圖解/管委會是什麼?跟著小王一起了解
● 先認識 ? 管理社區的「黃金三角」
?♂️ 管理委員會
? 區分所有權人會議
? 社區規約
● 什麼是「管理委員會」?
社區成立管委會,是處理各種社區日常瑣事的「民間組織」,維護居民的生活品質、人身安全與住戶權益,保管住戶的共有財產等。依據民國84年通過的《公寓大廈管理條例》,立法強調「住戶自治」的精神。
台南市長黃偉哲日前參加活動,呼籲公寓大樓成立管理委員會;若尚未成立,市府將以公權力介入輔導。
● 「社區管委會」要做哪些事情?
社區大樓的空間主要分為「專有私人」以及「共用空間」。其中「共用空間」會交由管委會統一管轄。《公寓大廈管理條例》就有明確規定管委會的相關職務,主要有三大類:
(一) 「管理維護」共用空間:每個月住戶繳交的管理費,大部分是用來維護社區內的共用部分。像是保養電梯、花圃植栽,以及地下停車場的管理等。
(二) 「財務規劃」算得仔細:社區內外產生的收支,或其他衍伸的財務規劃與空間租借等問題,會統一交由管委會負責協調,來保障全體住戶的權益。
(三) 「開會決議」生活瑣事:舉凡社區可不可以飼養毛小孩、樓頂空間是否開放節慶烤肉用等。只要經過住戶會議表決通過後,管委會就有責任去執行相關的決議。
? 社區若有住戶違反社區規定者,會先以社區內部訂立的社區規約處理;假如涉及個人財產與大樓公共安全等爭議時,管委會應報請相關主管機關,執行相關罰緩等涉及「公權力」的行為。
簡言之,管委會「只能管不能罰」,多持「以和為貴」的態度,「勸導溝通」為主。
延伸閱讀 公共設施和公設比是什麼?
● 管委成立時機與方法?開會投票比例?
以新建案(新社區)為例,假如戶數及所有戶數的區分所有權比例過半數以上,由建商以法定代理人的角色,擔任臨時召集人,通知全體所有權人,三個月內召開區分所有權人會議,
必須要有區分所有權人三分之二以上及區分所有權比例三分之二以上出席,會議才具有法律效力。管理委員會成立之後,須向主管機關報備。
另外,如果會議要達成決議的話,出席人數必須要四分之三以上及其區分所有權比例占出席人數區分所有權四分之三以上同意才行。
●管委會的各個幹部要做什麼?
「主任委員」
(1) 負責召開並主持社區會議
(2) 布達社區內外公文與用印
(3) 簽核社區財務收支表
「財務委員」
(1) 定期通知住戶繳交管理費
(2) 定期公布社區財務收支明細表
(3) 登記採購各項器材設備與耗材的費用
(4) 向住戶報告臨時費用調整等,例如:公共區域契約用電容量增減瓩數
「監察委員」
(1) 審查各項經費的收支狀況
(2) 審核公共設施汰舊換新與採購案等
(3) 協助監督管委會相關事務的執行狀況
(2) 審核公共設施汰舊換新與採購案等
(3) 協助監督管委會相關事務的執行狀況
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